JD-NET協議会(以下、「当団体」と記す。)は、個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、
役員、および職員はこの方針に従い、個人情報保護に取り組んでまいります。
1.個人情報の適切な取得
会員の個人情報の取得にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、
本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。
取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
2.個人情報の利用目的
当団体においては、以下の目的で個人情報を取得し利用致します。
1. JD-NET協議会の運営に関する情報提供
2. システム運用及びシステム利用料金の請求書の送付
3. 各種お問い合わせの対応
4. 会議及び総会の開催の案内
5. ご本人の確認のため
3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
①取得した個人情報は、法令に基づく命令及び次のいずれかに該当する場合を除き、
あらかじめ会員の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・同意がある場合
・当団体が適切なサービスを行うために業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
②取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、
また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
4.個人情報の管理
当団体は、会員の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。
適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
5.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当団体の役員及び職員は、個人情報保護に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。
6.個人情報保護方針の継続的改善
当団体は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を継続して改善します。
7.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
当団体が保有する個人情報については、ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、
ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
8.個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび相談窓口
当団体の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-1-5 マストライフ神田錦町201号室
JD-NET協議会 事務局
電話番号:03-5259-5225
制定日 2015年12月1日
JD-NET協議会 会長 藤田皓二